Ihre professionelle Präsenz in Minuten. Rechtssicher, digital, weltweit.

Eine solche Adresse ist keine sogenannte „Briefkastenadresse“, sondern eine behördlich anerkannte Geschäftsanschrift an einem Top-Standort. Sie eignet sich ideal zur:

• Skalierung Ihres Business und Expansion – auf Wunsch auch weltweit – durch Eröffnung weiterer Dependancen / Standorte für Ihr Unternehmen
• Nutzung zu Marketingzwecken (z. B. zur Standortangabe auf Webseiten, Printmedien), insbesondere, um die Sichtbarkeit bei Google auf Seite 1 zu erlangen und damit eine Möglichkeit zur preiswerten Neukundengewinnung verfügbar haben
• Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer Eingangspost, wie z. B. Briefe und Pakete (inkl. Digitalisierung der Poststücke und Zurverfügungstellung in einer digitalen Postbox)
• Verwendung als E-Commerce-Rücksendeadresse

Die Post-/Dependance-Adresse basiert auf einer einfachen Idee:

Wenn etwas abgegeben wird oder Post / Pakete eintreffen, wird alles vom Post-/Dependance-Team angenommen und registriert. Unsere Kunden erhalten sofort eine E-Mail-Benachrichtigung und können dann, indem sie sich per Browser oder App in ihr Konto einloggen, digital entscheiden, wie sie mit dem Poststück umgehen wollen. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können Ihr Poststück in ein durchsuchbares PDF scannen und ins System einstellen lassen, sich dieses dann selbst hochsicherheitsverschlüsselt auf dem eigenen Rechner herunterladen, es in einen geschützten Datenraum für ihre weiteren Standorte, dem eigenen Außendienst oder auch Externen bereitstellen oder/und es sich an eine beliebige Adresse der Welt physisch weiterleiten lassen. Alternativ kann die Option „sicher schreddern lassen“ (z. B. für Werbung) gewählt werden. Auch eine GoBD-konforme Posteingangsarchivierung ist optional möglich.

PostINbox

Die PostINbox ist das Tool, mit dem der gesamte Posteingang digital erfasst, verwaltet und den Kunden weltweit zum Abruf zur Verfügung gestellt wird. Sie ist hochsicherheitsverschlüsselt. Der unsichere E‑Mail-Versand von erhaltenen Poststücken gehört somit der Vergangenheit an.

Sie ist an 67 von 78 Standorten bereits fester Bestandteil einer Post-/Dependance-Adresse, sobald diese gebucht wird. Lediglich für Berlin (Charlottenburg, Kurfürstendamm, Treptow), Düsseldorf, Hamburg (Hanse-Viertel, Eppendorf), Hannover, Köln (Altstadt, Neustadt), Oldenburg und Stuttgart oder für ein eigenes Domizil kann sie optional und preiswert hinzugebucht werden.

PostOUTbox

Über die PostOUTbox kann jeder Kunde mit einem Klick seine physische Briefpost so einfach versenden wie eine E-Mail. Egal ob klassische Briefe, Einschreiben, Rechnungen, Dialogpost etc. UNSERE KUNDEN erstellen die Poststücke wie üblich (z. B. über ihr Textverarbeitungsprogramm, Rechnungsprogramm etc.) und drucken auf einem unserer Drucker aus. WIR falzen, kuvertieren, frankieren ihren Postausgang und geben ihn just in time bei der Post auf. Fertig. Und dabei können noch bis zu 40 % der üblichen Kosten gespart werden.  Als besonderen Service bieten wir an, Texte über uns schreiben oder Korrekturlesen zu lassen.

Mit einer Post-/Dependance-Adresse allein ist dies leider nicht möglich – und könnte je nach Land von den Behörden als illegal angesehen werden.

Für eine Anmeldung nutzen Sie bitte die Geschäftsadresse und/oder die Domiziladresse, um zusätzlich eine Registereintragung (z. B. Handelsregister) beantragen zu können. Im Rahmen dieser Ausgestaltung erhalten Sie immer eine Lösung, welche die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen an den einzelnen Standorten abdeckt. Sie können ganz einfach während des Checkout-Prozesses eine Geschäftsadresse oder eine Domiziladresse buchen.

Zunächst einmal wählen Sie Ihre Wunsch-Stadt/-Region aus. Innerhalb der Region ist dann eine Top-Lage von entscheidender Bedeutung, denn hier repräsentieren Sie Ihr Unternehmen. Daher empfehlen wir „Finger weg“ von Billiganbietern in suboptimalen Lagen oder Gebäuden.

Ja, das wird in den 78 Standorten individuell – zum Teil auch elektronisch – sichergestellt. Jeder Besucher wird hier gemäß den gesetzlichen Bestimmungen informiert.

Die Kündigungsfristen betragen 4 Monate zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres.

Sicherheit ist uns sehr wichtig. Alle Ihre Daten werden über die Postbox hochsicherheitsverschlüsselt und die physischen Poststücke werden sicher gemäß den Datenschutzbestimmungen aufbewahrt. Passwörter und alle Ihre Daten werden über sichere Server verwaltet. Alle Mitarbeiter, die mit Post umgehen, werden gründlich geschult, überprüft und sicherheitsverpflichtet.

Ja, das ist möglich – geben Sie in den Postbox-Einstellungen Ihres Kontos einfach den persönlichen und geschäftlichen Namen ein, für den der Posteingang Post empfangen soll.

Ja, dies ist möglich, aber Sie können nur einen persönlichen und/oder geschäftlichen Namen pro Postbox erhalten. Von dort aus können Sie dann – über gesicherte Datenräume innerhalb eines sogenannte Fileservers – jedem gewünschten Empfänger die Poststücke (oder auch alle anderen Dateien) digital zur Verfügung stellen. Anschließend können Sie in der eigenen „Umgebung“ gemeinsam an den Daten arbeiten, denn die Namen für jede Postbox können jederzeit geändert werden. Sie können auch mehrere Postboxen mieten und somit unbegrenzt skalieren.

Wir akzeptieren alle Postsendungen und Pakete bis zu den von DHL definierten Standardmaßen und Gewichten (Informationen zu DHL Produkten und Preisen | Shop Deutsche Post).  Sperrgut nach dieser Definition jedoch nicht. Wenn Sie unseren Service für Pakete außerhalb der üblichen Größen/Gewichte und Volumen (hier gilt Fair Use) nutzen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir ggf. eine Sondervereinbarung treffen und unsere Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Wir akzeptieren Post- und Paketlieferungen von der Post, USPS, FedEx, UPS, DHL und allen anderen Post- und Versandunternehmen. Unsere Büros sind während der regulären Geschäftszeiten geöffnet und wir nehmen alle Ihre Post- und Paketlieferungen an. Für alle Artikel, die eine persönliche Identifizierung (Post-ID oder ähnliches) erfordern, benötigen wir eine zusätzliche Vollmacht von Ihnen.  

Ihre digitalisierte Post wird so lange gespeichert, wie Sie es wünschen. Auch Ihre physischen Poststücke bewahren wir auf. Beachten Sie jedoch bitte, dass dies mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, die Sie bitte den Preislisten im System entnehmen. Wir raten Ihnen daher, uns jeweils zeitnah hinsichtlich der finalen Verwendung zu instruieren.

Unser Postweiterleitungsservice stellt sicher, dass Sie nur die physischen Pakete und Briefe erhalten, die Sie wirklich wollen. Dies teilen Sie uns jeweils per Klick in Ihrer Postbox mit. Wir versenden dann nach Wunsch mit der nächsten Sammelpost (Taktung wird mit Ihnen abgesprochen) oder sofort an jedes Ziel der Welt weiter. Dabei verwenden wir die klassischen Post- und Kurierdienste.

Ja, das ist möglich! Sie können sie alle ganz einfach in Ihrem Konto hinzufügen und verwalten.

Ja, an den meisten unserer Standorte können Sie Ihre Artikel persönlich abholen, so Sie dies terminlich in Ihrer Postbox bestellen. Dies hilft uns in der Vorbereitung und Planung. Wenn Sie in unseren Standort kommen, bringen Sie bitte Ihren Ausweis mit. Die Kosten für die Abholung entnehmen Sie bitte den Preislisten im System. Besondere Situationen – wie z. B. eine pandemische Lage – können dazu führen, dass dieser Service an unseren Standorten nicht flächendeckend angeboten wird bzw. werden kann.

Die Post wird normalerweise innerhalb von 12 – 24 Stunden nach ihrer Ankunft registriert. Sofort nach der Registrierung  erhalten Sie eine Info-E-Mail, dass Sie Post haben. Sie schauen dann in Ihre digitale Postbox und instruieren uns hinsichtlich der weiteren Vorgehensweise (scannen, scannen und versenden, nur physisch versenden, vernichten).

Wenn Sie uns entsprechend instruieren, werden wir dies immer nach den geltenden Datenschutzvorschriften erledigen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.