+ 49 (421) 95910777

info@virtual-office24.com

Wir erledigen Ihre Post!

 

Ihr digitaler Briefkasten ist für Sie von überall erreichbar

Unser Postservice hilft Ihnen, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern. Mit unserer PostINBox sorgen wir dafür, dass Sie jederzeit Ihre Post digital empfangen. Optional ist eine rechtskonforme Archivierung Ihrer Post (GobD) möglich.
Auch für den Postausgang müssen Sie keine wertvolle Zeit mehr investieren, wenn Sie diesen über die digitale PostOUTBox vorbereiten und von uns erledigen lassen.

Unsere Postboxen sind abhängig vom Standort bereits in unseren Virtual Office Angeboten enthalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sowohl unsere PostINBox, als auch unsere PostOUTBox separat als Stand-alone-Lö­sung zu buchen.

Dürfen wir vorstellen? Der Postbutler.

Ob Posteingangsverwaltung, Postausgang oder auch Postweiterleitung –

unser Postservice bietet Ihnen die effizienten Workflows

PostINBox
ab 5 Grundkosten pro Monat¹
PostEINgang
Physische Post weltweit abrufbar
    • Annahme Ihrer Post bundesweit
    • Digitale Erfassung
    • Posteingangsmitteilung an Sie per Mail
    • Sie entscheiden durch Klick:
      • Scannen mit sofortiger Abrufmöglichkeit
      • Physischer Versand sofort oder mit nächstem Bündel
    • Auf Wunsch Verteilung an andere z.B.:
      • Mitarbeiter im Home-Office
      • Mitarbeiter im Außendienst
    • Weltweit digital abrufbar
    • Zugriff auch auf umlaufende Post
    • Hochsicherheitsverschlüsselt
    • Rechtssichere Archivierung (GobD)
      • optional
    PostOUTBox
    9,95Grundkosten pro Monat¹
    PostAUSgang
    Physische Post so einfach versenden wie E-Mails

      Ihr Job

      • Versandstück erstellen wie bisher
      • Hochladen zum Postbutler

      Unser Job

      • Drucken
      • Falzen
      • Kuvertieren
      • Frankieren
      • Zur Post bringen

      Funktioniert mit der gesamten Briefpost inkl. Dialogpost, Einschreiben, Standardbriefe etc.

      Versand pro Brief inkl. Porto schon ab 1,47 €

      ¹ zzgl. Nutzungsgebühr nach Aufwand Preisliste

      So funktioniert die digitale PostINBox

      Slide
      Frau Büro

      Wir erfassen die
      Sendung in Ihrer
      digitalen PostINBox

      Weltweiter Zugriff durch Sie auf die digitale PostINBox

      Wir benachrichtigen Sie per Mail!

      Digitale Post
      Post weltweit abrufbar 1
      2
      1

      So funktioniert die digitale PostOUTBox

      Ihr Poststück einfach wie üblich erstellen und durch den Postbutler physisch versenden lassen.

      Statt das Schriftstück auszudrucken, einfach auf „epostdrucker“ klicken. Fertig!

      Den Rest machen wir…

      HH-Hanseviertel
      Virtual-Office

      Das Beste ist: Sie sparen ∅ 35 % Kosten ein.

      Ziehen Sie den grünen Punkt auf Ihr tägliches Briefvolumen und berechnen Sie so Ihr jährliches Einsparpotential, wenn Sie Ihre Post durch uns versenden lassen.

      [estimation_form form_id=“17″]

      Ersparnis pro Jahr!

      Das kostet Sie ein Brief

      Hier ein Vergleich, was Sie ein einseitiger Brief kostet, wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind. Bei Farbdrucken sind sogar noch höhere Einsparungen möglich.

      Leistungen


      • Service Leistung Postbutler (Standardbriefversand) ab
        Service Leistung Postbutler (Standardbriefversand) ab
      • Anteilige Materialkosten, Drucker, Toner/Tinte, Wartungs-/Serviceverträge, Papier, Kuvert, Strom, etc.
        Anteilige Materialkosten, Drucker, Toner/Tinte, Wartungs-/Serviceverträge, Papier, Kuvert, Strom, etc.
      • Zeit- und Personalkosten, Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Einliefern
        Zeit- und Personalkosten, Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Einliefern
      • Porto (Standardbrief)
        Porto (Standardbrief)
      • Summe
        Summe
      • Ersparnis pro Brief 35 %
        Ersparnis pro Brief 35 %
      Postbutler Kosten
      $20 / month
      • Service Leistung Postbutler (Standardbriefversand) ab
        1,17 €
      • Anteilige Materialkosten, Drucker, Toner/Tinte, Wartungs-/Serviceverträge, Papier, Kuvert, Strom, etc.
        Inkl.
      • Zeit- und Personalkosten, Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Einliefern
        Inkl.
      • Porto (Standardbrief)
        Inkl.
      • Summe
        1,17 €
      • Ersparnis pro Brief 35 %
        - 0,63 €
      Eigenkosten²
      $50 / month
      • Service Leistung Postbutler (Standardbriefversand) ab
      • Anteilige Materialkosten, Drucker, Toner/Tinte, Wartungs-/Serviceverträge, Papier, Kuvert, Strom, etc.
        0,35 €
      • Zeit- und Personalkosten, Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Einliefern
        0,65 €
      • Porto (Standardbrief)
        0,80 €
      • Summe
        1,80 €
      • Ersparnis pro Brief 35 %

      ² ∅ Werte bei Vollkostenrechnung – Quelle: WIK-Forschungsprojekt Nr. 341, Hybridpost, Porto DPAG 2020

      Unsere Vorteilspakete

      Unsere Vorteilspakete sind optional zu der PostOUTBox hinzubuchbar. Sie eignen sich besonders bei großem Briefvolumen. 

      Basic
      13 pro Monat
      Aliquam euismod erat libero, eu condimentum nisl hendrerit vel. Ut sit amet congue lectus.
      • 10 Standardbriefe inkl.
      • je weiterer Brief 1,35 €
        (inkl. Porto)
      Business
      25 pro Monat
      Aliquam euismod erat libero, eu condimentum nisl hendrerit vel. Ut sit amet congue lectus.
      • 20 Standartbriefe inkl.
      • je weiterer Brief 1,25 €
        (inkl. Porto)
      Pro
      33 pro Monat
      Aliquam euismod erat libero, eu condimentum nisl hendrerit vel. Ut sit amet congue lectus.
      • 30 Standartbriefe inkl.
      • je weiterer Brief 1,10 €
        (inkl. Porto)

      Auch Einschreiben oder Dialogpost möglich!